•  

    Byłem na What the h@ck.
    Czyli jak nie robic konferencji.

    Tldr: Organizacyjna porazka, a miala byc najlepsza konferencja ever :D

    Kilka przykladow:

    - Rozpoczecie
    Opoznione o 10 minut. W kazdym normalnym miejscu kolejne prelekcje rowniez rozpoczelyby sie po zakonczeniu czesci wprowadzajacej. Tutaj nie. Prowadzacy pod koniec wprowadzenia poinformowal ze inne wyklady zaczely sie punktualnie. Tlum wypychajacy sje z auli przez jedyne otwarte drzwi spieszac sie na kolejne, juz trwajace, punkty programu, na roznych pietrach, to cos co nie powinno miec miejsca podczas profesjonalnego wydarzenia.

    - Obsluga.
    Calkowity brak wiedzy i zyciowego ogarniecia. Pan w koszulce obslugi nie wiedzial gdzie mozna dostac kawe. Inna pani stwierdzila ze trzeba wyjsc z budunku i w jakims innym jest kawiarnia. Wiekszosc obslugi nie wiedziala gdzie jest i co ma robic. Facet w szatni dostal numerek po czym nie mogl znalezc mojej kurtki wiec poprosil zebym wszedl i ja sobie odszukal. Taka sytuacja sie powtarzala z tego co widzialem. Pan przede mna otrzymal nie swoja kurtke. Dno.

    - Brak smietnikow.
    Bylo doslownie kilka, po 15 minutach zostaly zapelnione i trzeba bylo chodzic z kubkami albo odstawic gdzies. Gdzie? Niewiadomo.

    - Sala VIP z kawa i ciastkami.
    15 osob czeka az panie zrobia kawe (1 na raz) z niedzialajacego chwilowo ekspresu.

    - Rejestracja w wejsciu na poziomie 0. Tlum ludzi czeka zamiast wejsc bo organizator nie pomyslal ze rejestracja na wejsciu to fatalny pomysl.

    - Bezpieczenstwo.
    Zadnej kontroli nad wchodzacymi. Brak ochrony. Na sali wsrod tlumu minister, wiceminister i podpulkownik. Nie mowiac o dyrektorach, dziekanach itp. Mozna bylo wniesc wszystko i usiasc za kims waznym.

    - Obiad.
    Dla wszystkich o tej samej godzinie. Miejsc siedzacych 1/100 tego co chcacych usiasc i zjesc w spokoju. Skonczylo sie na przepychaniu, schodzeniu po schodach z pelnymi talerzami i sztuccami i ogolnym zamieszaniu. Zjadles dwa pietra nizej bo tam akurat bylo miejsce. Oddac talerz musisz w miejscu za ta sama kolejka ktora stoi i czeka na swoja kolej wziecia obiadu. Podobno dyr. Microsoftu (glownego sponsora) czekal na pizze ktora sie skonczyla zanim mu doniesli. Jako organizator zapadlbym sie pod ziemie po takiej akcji.

    Niestety organizacyjne wpadki czuc bylo praktycznie na kazdym kroku.

    Z plusow to na pewno zaproszeni goscie: Minister cyfryzacji, wiceminister obrony narodowej itd. - czuc bylo renome wydarzenia.
    Wiedza prowadzacych spotkania tez wzbudzala szacunek.

    Niestety to jedyne co mialo rece i nogi.

    Zaufana trzecia strona reklamowala konferencje slowami:

    "What The Hack, czyli zróbmy konferencję, jakiej jeszcze nie było"

    I to sie udalo. Na tak zle zorganizowanej pod wzgledem logistycznym konferencji jeszcze nie bylem ( ͡º ͜ʖ͡º)

    #whatthehack #zaufanatrzeciastrona #zts #konferencja #it #warszawa #security #zalesie #hacking

    •  

      @Szrlh :D nie musze zrobic lepszej zeby obiektywnie oceniac wydarzenie w ktorym bralem udzial. Pierwszy raz mialem do czynienia z takim brakiem logiki w planowaniu takiego eventu. Wiec da sie zrobic to lepiej tylko trzeba chciec i zaplanowac wszystko, a nie liczyc ze sie jakos uda.

      +: Kismeth, D.....i +1 inny
    •  

      @Geraltzkiwi: Dzięki za te informacje. Wszystkie uwagi przyjmujemy z pokorą i traktujemy jako info co musimy poprawić na następny rok.

    •  

      @Geraltzkiwi: A jak wg ciebie było merytorycznie? Bo miałem tam być ale jednak plany wyszły inne

    •  

      @bi-tek tu akurat bardzo dobrze. Na 6 wykladow w ktorych bralem udzial 4 byly dobre, 1 swietny i tylko 1 sredni.

    •  

      l 4 byly dobre, 1 swietny i tylko 1 sredni.

      @Geraltzkiwi: Za rok się poprawią pewnie. Trzeba dać szansę. Im więcej konferencji tym lepiej.

      Ps. a jak chciałeś zobaczyć źle zrobioną konferencje to trzeba było iść na 1 edycje cyber academy

    •  

      @bi-tek wiadomo. Na nastepna bede rowniez wiec bede mial porownanie :) Na cyber academy nie bylem, ale na wielu innych tak i nie bylo az takich akcji.

    •  

      @Geraltzkiwi: Ja wybaczam konferencji praktycznie wszystko do póki content jest merytoryczny i na wysokim poziomie. Dobra jak by mi padało na głowę jak na wiejskim festynie to bym wyszedł ale nie ma źle z eventami.

      na pewno na SCS nie pojadę na darmową ścieżkę bo wystarczy mi reklam

      +: Just666
    •  

      @bi-tek darmowej tez bym wybaczyl, ale tu firma za nas zaplacila i to sporo jak na taki event wiec mam prawo wymagac jakiegos poziomu ogarniecia.

    •  

      @Geraltzkiwi też byłem. Konferencja zajebista. Więcej luzu,u, że firma Ci zapłaciła 500 za bilet warty spokojnie 3x tyle. Bo na kawę musiałeś czekać? Czy jedzenie którego było w opór i dobre jakości?
      Sprawy organizacyjne takie jak obsługa czy ochrona (zewnętrzne firmy) to minus rzeczywiście, ale to pierwsza taka konferencja. A że wiceminister z ministrem i pułkownikiem, to co miał zrobić organizator? Chodzić przed nimi i rzucać płatki róż? Z jakiej paki?
      Półtora miesiąca temu konferencja cyber Academy na SGH miała dużo gorszy katering, wystąpienia i organizacje.
      A Ty musiałeś czekać na kawę i nie miałeś jak dupy posadzić żeby zjeść obiad i oglaszasz porażkę.
      Bilety były od 100 zł a można było i za 90 kupić, warto wyjąć kija z dupy

    •  

      @emenems widocznie masz duzo mniejsze wymagania. Zdarza sie. Organizator powinien przede wszystkim zapewnic bezpieczenstwo tu tego zabraklo. Komentarze o kiju w dupie zatrzymaj dla kolegow.

    •  

      @Geraltzkiwi widocznie nie leczę kompleksów krytyką świetnej merytorycznej imprezy spiną o czekanie na kawę. Była kontrola na wejściu, jeśli ktoś czuł się zagrożony ochrona była w każdej sali na każdym kroku. Od zapewnienia ochrony oficjelom jest bor, a nie z3s. A Ty nie tylko wyjmij kija z dupy ale też zjedz Snickersa, widocznie nie było ich na konferencji dla Ciebie

    •  

      @emenems :D nie wiem jak mialoby dzialac leczenie kompleksow obiektywna ocena. Nie bylo zadnej kontroli na wejsciu. Kolega wniosl torbe metr na metr bez jakiegokolwiek sprawdzania wiec o czym ty mowisz. Chyba bylismy w dwoch roznych miejscach.

    •  

      @emenems ale
      @Geraltzkiwi Ma racje. Wbij ma gic czy dragonsy. Rok temu gic chujowy obiad dal dla biz passow. W tym mega jedzonko. Rok temu oznakowanie troche kulalo, w tym poprawili.

      Bez konstruktywnej krytyki i feedbacku nic nigdy nue bedzie lepsze. Kazda jedma rzecz nalezy punktowac.
      @ZaufanaTrzeciaStrona ro jest wlasnie idealne podejscie. Gratz i pozdro

    •  

      @ofczy niestety tacy ludzie tego nie ogarniaja. Albo ci sie podoba wszystko co daja albo masz "kija w dupie" nie wytlumaczysz ze to ze trzeba kilka rzeczy poprawic to nie "spina" tylko ocena uczestnika wydarzenia. Zreszta nie tylko moja bo komentarze o organizacji padaly wszedzie od poczatku do konca.

    •  

      @Geraltzkiwi: @Szrlh: @PiersiowkaPelnaZiol: @ZaufanaTrzeciaStrona: jeśli chodzi o organizację dużej konferencji to i liove marketing to majstersztyk. Polecam pojechać choćby dlatego żeby zakończyć jak sie organizuje konferencję. Apka że slajdami i przypomnieniami że kończy się przerwa, kawa w 10 sekund, energetyki, wszędzie znaki, mnóstwo osób z obsługi itd.

    •  

      @Geraltzkiwi co najlepsze organizatorzy samiprosza i dobijaja sie po feedback. Bo bez nas, uczestnikow nie bedzie konfy.

      Jedna firma strzelo focha, opowie komus na piwku to i trzecia nie da hajsu i problem. A tak - progress i co roku zajebiste eventy.

    •  

      @ofczy zgadzam sie w 100%
      @Laargoo Cos takiego wlasnie mialem nadzieje zobaczyc tutaj po tak szumnych zapowiedziach

      +: Laargoo
    •  

      widocznie nie leczę kompleksów krytyką świetnej merytorycznej imprezy spiną o czekanie na kawę

      @emenems: Jak na razie to chyba tobie tutaj zaplacili, bo OP napisał sensowene argumenty, a mógł po prostu napisać że było chujowo. A ty strzelasz z dupy jakby obraził ci matkę. Zjedź na ręcznym to ci przejdzie. ( ͡° ͜ʖ ͡°)

    •  

      @ofczy
      @Geraltzkiwi
      @Hatespinner
      Mi nikt nie zapłacił ale czepianie się organizatorów merytorycznych że outsourcing zawiódł to i ogłaszanie klesaki bo ktoś nie mail gdzie usiąść to trochę śmiech na sali jak wszyscy chwala mnogość ścieżek i świetne prezentacje. Organizatorzy nie mają wpływu na obsługę firmy 3...

    •  

      Za rok się poprawią pewnie. Trzeba dać szansę. Im więcej konferencji tym lepiej.

      @bi-tek: Wiesz, niby się z tym zgodzę, ale: byłem na PWNingu 2 tygodnie wcześniej, jednym z prelegentów był Adam Haertle z Z3S. Na dzień dobry zrobił reklamę What the h@ck (nie wiem, czy ustaloną z orgami, czy nie), stwierdzając, że "na ich konferencji nie będzie żadnych opóźnień" (cytat raczej trzymający sens, niż dosłowny, przyznaje, nie pamiętam dokładnie). Przyznasz, że trochę głupio te deklaracje wypadają? (merytorycznie nie ocenię, nie byłem na "What the h@ck").

    •  

      @ksab: Ja już na opóźnienia nawet się nie denerwuje bo to nie ma sensu. Gdzie nie byłem ZAWSZE były jakieś fuckupy z tym związane. Też nie byłem na WTH (a chciałem). Za mało chyba czas mieli od idei do eventu i organizacja była nie do końca ogarnięta lub na coś po prostu im brakło czasu

    •  

      @bi-tek: Fuckupy na konfach się zdarzają. Prawie zawsze, nie mam z tym problemu. Zwyczajnie zaskoczyła mnie ta deklaracja orga innej imprezy jako prelegenta u ?konkurencji.

    •  

      Organizatorzy nie mają wpływu na obsługę firmy 3...

      @emenems: I to znaczy, że nie należy pisać, że coś było na chujowym poziomie?

      Uwaga, firma trzecia, nie należy się skarżyć! Od teraz jak wam padnie aparat w Samsungu, to żadnych reklamacji! Firma trzecia! Stęchły ser w Mac Burgerze? Firma trzecia! ZNALAZŁ JEDEN PROSTY SPOSÓB NA WYCHUJANIE KONSUMENTA...

    •  

      @ksab: Krótko - spóźnił się jeden z najważniejszych gości otwarcia, nie wypadało niestety zacząć bez niego. Ministrom tez nie będę mikrofonu niestety wyrywał. W ciągu następnych dwóch wykładów nadrobiliśmy spóźnienie i potem szło już rozkładowo. Skończyliśmy punktualnie gdy większość konferencji koło południa ma 30 minut opóźnienia (np. wspomniany PWNing pod koniec chyba dobijał już do 1h). A reklama wth nie była na dzień dobry tylko na samo zakończenie mojej prelekcji i miałem na nią zgodę organizatorów.

      +: emenems
    •  

      @Geraltzkiwi: niezły kał. Dzięki za ostrzeżenie.

    •  

      Komentarz usunięty przez autora

    •  

      @emenems Organizatorzy nie mają wpływu na obsługę firmy 3...

      Oczywiscie ze maja bo organizatorzy podpisuja z nimi umowy. Uczestnika nie interesuje czy to firma 3. Merytorycznosc rowniez chwale, a krytykuje wylacznie organizacje bo zawiodla i tyle.

      @ZaufanaTrzeciaStrona
      Krótko - spóźnił się jeden z najważniejszych gości otwarcia, nie wypadało niestety zacząć bez niego. Ministrom tez nie będę mikrofonu niestety wyrywał.

      A podpulkownikowi juz mozna? :D jego wyklad zostal przerwany przez obsluge pomimo licznych pytan z widowni. Samo 10 minutowe opoznienie to nic, chodzi o sposob nadrabiania zaleglosci.

    •  

      @Geraltzkiwi: Z pytaniami zawsze można przejść do sali lightning talks. A jedna opóźniona ścieżka oznacza chaos. Organizacja takiej imprezy jest trudniejsza niż cokolwiek co do tej pory robiliśmy. To pierwsza edycja. Zbieramy opinie (również Twoją), mamy sporo czasu na analizę i poprawki. Jeśli ktoś zna miejsce w Warszawie gdzie można komfortowo wpuścić i posadzić 2000 osób w siedmiu salach to wołajcie - bo chcemy, żeby edycja 2019 była lepsza.

    •  

      Pizzy nam zostało, dyrektor MS wyszedł uśmiechnięty - ale oczywiście fajnie rozpowiadać plotki :)

    •  

      @JanuszHandlarz tak maja dyrektorzy ze sie usmiechaja w kazdej sytuacji. Bo tak wypada. Obsluga byla zartem i to nie plotka.

      Btw. @ZaufanaTrzeciaStrona kiedy przestana przychodzic maile z info ze rejestracja przepada po 72h i zeby zaplacic? Wystapil blad strony, musialem zarejestrowac i oplacic z innego maila a na ten pierwszy przychodza ponaglenia pomimo zapewnien ze po 72h dane zostana usuniete. Minal juz prawie tydzien ( ͡º ͜ʖ͡º)